[Office verantwoordelijke (M/V/X) bij Casco Phil]
Functieomschrijving
Je beheert de basisboekhouding (digitaal) & begroting, in nauw overleg met de zakelijk leider en externe boekhouder/revisor;
Je volgt personeelszaken op: voorbereiding loonsverwerking, contacten met sociaal secretariaat, …
Je voert financiële transacties uit en staat in voor facturatie;
Je werkt vlot met alle digitale toepassingen voor tekstverwerking en excel/spreadsheet: mailen, personeelszaken, boekhouding, e-banking, CRM Teamleader, …
Je houdt steeds rekening met GDPR bij het beheren van gegevens;
Je beheert de centrale agenda en boekt afspraken;
Je bewaakt het tijdig indienen van officiële documenten;
Je werkt hoofdzakelijk van op het kantoor in Mechelen
Profiel
Als office verantwoordelijke ben je het kloppend hart van Casco Phil: je draagt mee zorg voor een vlotte operationele werking. Je werkt zorgvuldig, attent en daadkrachtig. Je behandelt vertrouwelijke en financiële gegevens. In nauwe samenwerking met de zakelijke manager, sta je in voor de zakelijke ondersteuning & uitvoering.
Je ondersteunt je collega’s bij de dienstverlening waar nodig. Je hebt de nodige ervaring en kan zelfstandig en flexibel werken. Je bent vertrouwd met Google Workspace (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, …) en Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, …).
Ervaring met facturatie en boekhouding is zeker een pluspunt.
Aanbod
We bieden een halftijdse overeenkomst (50%) voor onbepaalde duur volgens PC 304 (B) in een open werksfeer met ruimte voor initiatief.
Casco Phil is een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s.